§ 4: Generalforsamlingen

• Stk.1.  Foreningens øverste myndighed, er generalforsamlingen

• Stk.2.  Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året. Tidspunkt fastsættes af den siddende bestyrelse (dog senest 1. marts).

• Stk.3.  Indkaldelse til generalforsamling (ordinær såvel som ekstraordinær) skal ske med mindst 14 dages varsel. Dette skal annonceres på foreningens hjemmeside, www.akastin.dk.

• Stk.4.  Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer

2. Valg af sekretær

3. Årsberetning ved bestyrelsen

4. Årsberetning ved arrangørgrupperne

5. Regnskabsgennemgang ved kasserer og revisor, samt godkendelse af årsregnskabet

6. Valg af 1-2 revisor(er) til næste regnskabsår

7. Fastsættelse af medlemskontingent

8. Foreningens mål og visioner fastlægges

9. Indkomne forslag behandles

10. Valg af bestyrelse samt suppleanter 

    1. Valg af Formand

    2. Valg af Næstformand

    3. Valg af Kasserer

    4. Valg af PR ansvarlig

    5. Valg af Medlemmer af bestyrelsen

    6. Valg af suppleanter

11. Eventuelt

• Stk.5.  Alle deltagende medlemmer ved generalforsamlingen har stemmeret efter princippet en person = en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

• Stk.6.  Det er muligt at stille op til alle poster uden at være tilstede ved generalforsamling, givet at der er indsendt en skriftlig udmelding herom.

• Stk.7.  Afstemninger ved generalforsamlingen skal ske skriftligt såfremt blot en af de deltagende ønsker dette. Det er op til ordstyreren at bestemme afstemningsformen, ligesom han/hun også udpeger stemmetællere og afgør alle spørgsmål vedrørende stemmeafgivningen.

• Stk.8.  Forslag der ønskes behandlet ved generalforsamlingen, skal være i bestyrelsens hænder senest 7 dage før afholdelse af denne. Forslag skal sendes skriftligt til foreningens formand/kvinde.

• Stk.9.  De, på generalforsamlingen, behandlede forslag afgøres ved simpelt stemmeflertal.
 Er bestyrelsen lige delt i en sag, har bestyrelsesformanden/kvinden den afgørende stemme.

• Stk.10.  Når/hvis bestyrelsen anser det for værende nødvendigt eller når 25 % af foreningens medlemmer kræver det, skriftligt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
 Indkaldelsen til denne skal ske skriftligt til alle foreningens medlemmer med 14 dages varsel.

  Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringens modtagelse.

• Stk.11.  Generalforsamlingen fastlægger et eller flere mål for bestyrelsens arbejde i det kommende år.

• Stk.12. Såfremt det ikke er muligt at afholde et fysisk fremmøde til en generalforsamling, inden den ovennævnte dato (§4, stk. 2) vil der være mulighed for at holde mødet online.
  Dette vil være bestyrelsens beslutning.

• Stk.13. Der kan stilles krav om tilmelding eller andre krav, til en generalforsamling i henhold til restriktioner indført af en siddende regering.

• Stk.14. Hvis et medlem er under 15 år, kan de vælge at lade en deres forældre stemme på deres vegne, til Generalforsamlingen.